Si usted ha incorporado su entidad y ha obtenido el número de identificación de empleador (EIN) para su compañía, usted proveo información sobre la “entidad responsable.” Esta entidad responsable pudo haber sido un individuo autorizado, un abogado o un contador que lo represento con el propósito de obtener este número.
Efectivo el día 1º de enero de 2014 el IRS presento un nuevo formulario llamado el Cambio de Dirección o Entidad Responsable – Empresas 8822B que debe ser utilizado por empresas que gustan actualizar su información de contacto para su entidad responsable en record con el IRS. Este formulario DEBE ser enviado dentro de 60 días del cambio para reportar la información más al día de la entidad responsable de su empresa. Es un requisito que se presente durante este tiempo.
La razón por la cual el IRS ahora tiene este nuevo requisito es porque ellos necesitan poder actualizar sus records para reflejar su información para que cualquier impuesto o cualquier otra comunicación puedan ser enviados a la persona apropiada y dentro del tiempo razonable. Muchas empresas apuntan a un individuo el cual es autorizado o tiene algún control sobre fondos o bienes dentro de la entidad que permite un nivel de control, manejo o dirección de la entidad sus fondos y bienes.
¿Qué cambios necesita reportar? Bueno, quera notificarle al IRS si alguno de los siguientes cambió:
- Dirección Postal de la empresa
- Local de la empresa
- Identidad de la entidad responsable
¡Este seguro de incluir detalles como el número de suite, apartamento o cuarto!
¡No quiere perderse ninguna fecha de vencimiento ni requisitos!
¡Si! Puede usar una caja postal pero solamente si su oficina postal no entrega a su dirección física.
¡Si! Una dirección extranjera es aceptable.
Para un individuo necesitara ingresar el nombre completo y correcto, número social o ITIN (número de identificación fiscal de individuo)
A menudo clientes apuntan a su abogado o su contador para que sirvan como su entidad responsable para sus empresas y esto está perfectamente bien pero quera asegurarse que actualicé toda la información requerida y que tiene a un individuo que lo represente. Usted necesitara incluir la dirección vieja y la dirección nueva de su entidad responsable.
Ok entonces ya esta listo y tiene el formulario completamente rellenado y ahora necesitara enviarlo al IRS. Usted lo enviara al Departmente of the Treasury, Internal Revenue Service Center.
Dejenos saber si le podremos asistir con cualquier otra pregunta o duda con gusto estamos felices de ayudarle. Llame a 1-800-345-2677.
