Como expertos en la formación de negocios por más de tres décadas, nosotros en Harvard Business Services, Inc. estamos en una posición única para darle una definición clara sobre los documentos de formación que usted quizás recibirá al formar su nueva empresa.
Cuando usted presenta una Corporación General, Cerrada, de Beneficio al Público o Sin fines de lucro, recibirá una Certificado de Incorporación que contiene los Artículos de Incorporación. El Certificado de Incorporación es evidencia que la corporación ha sido presentada al estado de Delaware. Los Artículos de Incorporación, los cuales contienen el nombre de la compañía, propósito, cantidad y tipo de acciones, la dirección del Representante Autorizado y la persona incorporando la empresa, están definidos como el Carta Básica de la Corporación.
Cuando usted presenta una LLC (sociedad de responsabilidad limitada), recibiría un Certificado de Formacion, el cual contiene los Artículos de Organización. El Certificado de Formación es evidencia que la LLC ha sido presentada con el estado de Delaware. Los Artículos de Organización contienen el nombre de la LLC y la dirección del Representante Autorizado al igual que cualquier información sobre los dueños / miembros que decida incluir.
Cuando usted presenta una LP (sociedad limitada) recibirá un Certificado de Sociedad Limitada, el cual contiene los Artículos de la Sociedad Limitada. El Certificado de Sociedad Limitada comprueba que una LP ha sido presentada con el estado de Delaware. Los Artículos de Sociedad Limitada contienen el nombre de la LP, la dirección del Representante Autorizado y los nombres y direcciones de los socios generales.
Si usted forma una LLC de Delaware cualquier tipo de corporación o Sociedad limitada y le piden proveer sus Artículos de Incorporación, estos están localizados en su Certificado. Hay una diferencia entre un Certificado de Buen Estado y un Certificado de Incorporación. El Certificado de Buen Estado ilustra que su empresa está al día con todas sus tarifas requeridas como los Impuestos de Franquicia y sus Tarifas de Representante lo cual significa que su empresa es considerada estar en buen estado con el estado de Delaware. Una copia certificada sin embargo, dice que el documento de hecho fue presentado y es una copia verdadera y correcta del original documento presentado.
Si usted tiene preguntas sobre los documentos de incorporación de la empresa siéntase libre de llamar a nuestros especialistas de constitución experimentados y eficaces al 800-345-2677.
Si usted es dueño de una empresa de Delaware, hay varios términos de negocios con fechas importantes de los cuales debe de estar familiarizado para que pueda entender todos los documentos de su empresa y las fechas importantes.
Fecha de Formacion –La Fecha de Formación es el día en el cual el Certificado de Formación, el cual incluye los artículos de organización es presentado con el Secretario del Estado de Delaware al presentar una LLC de Delaware. Al menos que usted especifique una fecha de incorporación alternativa, este día es el día de nacimiento de la LLC.
Fecha de Incorporación–.La Fecha de Incorporación es el día en el cual se presenta el Certificado de Incorporación, el cual incluye los artículos de incorporación, que es presentado al Secretario del Estado de Delaware al incorporar una Corporación de Delaware. Al menos que usted especifique una fecha de incorporación alternativa, este día es el día de nacimiento de la LLC.
Existencia Perpetua – Tradicionalmente, LLC’s, LPs y corporaciones de Delaware son designadas para continuar infinitivamente y continuamente, sin importar los cambios de los miembros, accionistas, oficiales, directores o socios al menos que ya tenga una periodo de existencia previamente determinada y es especificada o si la empresa es administradamente o voluntariamente cancelada o disuelta.
Dia/Tiempo Efectivo –Un día y/o tiempo específico puede ser escogido para server como el día efectivo y/o tiempo efectivo de la presentación ya sea si es el Certificado original de Formación, una enmienda o el Certificado de Cancelación/Disolución. Empresarios hacen esto por diferentes razones; la razón más común por crear una fecha efectiva es cuando una persona presenta su empresa en diciembre pero escoge la fecha efectiva del día 1º de enero del próximo ano. (Esto extiende el Impuesto de Franquicia para un ano adicional.) Hay muchas otras razones por la cual empresarios pueden optar por una fecha específica, como su cumple años, aniversario o un numero de suerte.
Fecha de Disolución— La fecha de disolución es el día en el cual el Certificado de Disolución es presentado con el Secretario del Estado de Delaware para lograr cerrar formalmente la Corporación de Delaware, al menos que especifique una fecha efectiva diferente.
Fecha de Cancelación—La fecha de cancelación es el día en el cual el Certificado de Cancelación es presentado con el Secretario del Estado de Delaware para lograr formalmente cancelar la LLC de Delaware, al menos que se especifique una fecha efectiva diferente.
Fecha de Enmienda—La fecha de enmienda es el día que es presentado el Certificado de Enmienda al Secretario del Estado de Delaware cuando una corporación, LLC o LP desear actualizar el nombre de la empresa, aumentar acciones o agregar acciones preferidas.
Fin de Año Fiscal/Mes de Cierre—El Fin de Año Fiscal, también conocido como el fin del ano contable o mes de cierre, es el fin del ano del negocio. Algunos empresarios siguen el ano calendario tradicional, Enero 1º hasta Diciembre 31 mientras que otros escogen el fin del ano alternativo para el negocio, Junio 1º hasta Mayo 31 del siguiente año, por ejemplo
Para una explicación más detallada sobre los documentos mencionados arriba, favor de leer, Documentos de Formación, Definidos.
Como expertos en la formación de negocios por más de tres décadas, nosotros en Harvard Business Services, Inc. estamos en una posición única para darle una definición clara sobre los documentos de formación que usted quizás recibirá al formar su nueva empresa.
Cuando usted presenta una Corporación General, Cerrada, de Beneficio al Público o Sin fines de lucro, recibirá una Certificado de Incorporación que contiene los Artículos de Incorporación. El Certificado de Incorporación es evidencia que la corporación ha sido presentada al estado de Delaware. Los Artículos de Incorporación, los cuales contienen el nombre de la compañía, propósito, cantidad y tipo de acciones, la dirección del Representante Autorizado y la persona incorporando la empresa, están definidos como el Carta Básica de la Corporación.
Cuando usted presenta una LLC (sociedad de responsabilidad limitada), recibiría un Certificado de Formacion, el cual contiene los Artículos de Organización. El Certificado de Formación es evidencia que la LLC ha sido presentada con el estado de Delaware. Los Artículos de Organización contienen el nombre de la LLC y la dirección del Representante Autorizado al igual que cualquier información sobre los dueños / miembros que decida incluir.
Cuando usted presenta una LP (sociedad limitada) recibirá un Certificado de Sociedad Limitada, el cual contiene los Artículos de la Sociedad Limitada. El Certificado de Sociedad Limitada comprueba que una LP ha sido presentada con el estado de Delaware. Los Artículos de Sociedad Limitada contienen el nombre de la LP, la dirección del Representante Autorizado y los nombres y direcciones de los socios generales.
Si usted forma una LLC de Delaware cualquier tipo de corporación o Sociedad limitada y le piden proveer sus Artículos de Incorporación, estos están localizados en su Certificado. Hay una diferencia entre un Certificado de Buen Estado y un Certificado de Incorporación. El Certificado de Buen Estado ilustra que su empresa está al día con todas sus tarifas requeridas como los Impuestos de Franquicia y sus Tarifas de Representante lo cual significa que su empresa es considerada estar en buen estado con el estado de Delaware. Una copia certificada sin embargo, dice que el documento de hecho fue presentado y es una copia verdadera y correcta del original documento presentado.
Si usted tiene preguntas sobre los documentos de incorporación de la empresa siéntase libre de llamar a nuestros especialistas de constitución experimentados y eficaces al 800-345-2677.
El cambio más común en la posición impositiva es de una Corporación C (usualmente una corporación general) a una Corporación S para lograr que los impuestos de ingresos o pérdidas pasen directamente a los dueños. Esto es utilizado para evitar la doble imposición.
Sin embargo, empresarios en ocasión quieren convertir su estatus impositivo de una Corporación S a una Corporación C, usualmente porque sus compañías ya no cumplen los requisitos que impone el IRS para ser considerada una Corporación S. Los siguientes son los requisitos que deben cumplirse para retener el estatus de S para la corporación:
- La presentación del formulario 2553 dentro del tiempo indicado
- Aprobación de todos los inversionistas dentro de la corporación
- Un límite de no más de 100 accionistas
- Accionistas no pueden ser extranjeros no-residentes
- Accionistas no pueden ser otras Corporaciones S
- No puede tener más de un tipo de acciones
Si ninguno de estos requisitos no es cumplido, debe cambiar la posición impositiva de la corporación. Por ejemplo, usted necesitaría cambiar el estatus de su corporación si quiere aumentar el número de accionistas para su empresa con la meta de recibir fondos adicionales o si gustaría atraer inversionistas extranjeros.
Otra razón por la cual cambiar el estatus impositivo de la empresa es si acaso la corporación le gustaría acumular ingresos sin que los accionistas sean cobrados impuestos en la porción de ingresos recibidos por ellos. Si su empresa es una corporación C, los accionistas tan solo son cobrados impuestos sobre los dividendos que reciben.
Si la corporación viola alguno de los requisitos de la corporación S, el IRS puede terminar permanentemente el estatus S impositivo de la corporación.
Convertir su Posición Impositiva de Corporación S a Corporación C
El IRS no provee un formulario estándar para cambiar la posición impositiva de su empresa de corporación S a corporación C. En vez de esto, simplemente requiere una declaración escrita ser presentada al centro de servicio apropiado del IRS, junto con un consentimiento firmado por todos los accionistas de la corporación (más del 50%).
La declaración escrita puede especificar la fecha mientras que no sea antes de la fecha de la presentación del cambio del estatus impositiva actual. Si no hay fecha específica nombrada, la presentación es efectiva a durante el ano corriente mientras se presenta la revocación para el día 15 del tercer mes del año fiscal actual. Si esto es presentado después de esta fecha, seria efectivo el primer día del siguiente año fiscal. Antes de hacer cambios al estatus impositivo de su corporación, es recomendable consultar con un profesional de impuestos ya que estos son profesionales y expertos en esta área y como resultado mejor equipados para aconsejar sobre temas fiscales.
En el mundo de negocios, al igual que en la vida, cometemos errores de vez en cuando. Desafortunadamente, hay varios errores que nuevas empresas pueden cometer que son a la misma vez costosos y consumen el tiempo. Sin embargo, estos errores pueden ser evitados si están bien informados.
Estado de Incorporación:
Unos de los errores cruciales que cometen muchas de las nuevas empresas es, en qué estado se incorpora la empresa. Tradicionalmente, el estado de Delaware es considerado el estándar dorado y el estado más atractivo para inversionistas potenciales. Delaware es el estado más popular para muchas nuevas empresas y para inversos de capital de riesgo, es la única opción.
El beneficio primordial de la incorporación en el estado de Delaware es que Delaware ofrece la más actual y fuerte estructura de leyes corporativas, lo cual significa que Delaware provee la mejor protección sobre bienes sobre todos los 50 estados. Esencialmente, Delaware construye una pared impenetrable en medio de sus bienes personales y su nueva empresa. Si usted no incorpora su nueva empresa en Delaware,–puede posiblemente—poner a riesgo los bienes de su empresa.
En algunos casos, este error común y evitable puede ser corregido por medio de la conversión de la entidad de un estado a otro. Sin embargo, muchos estados no permiten que las entidades hagan esta conversión de un estado a otro y ahora están trabados con una empresa formada en el estado equivocado. Si usted decide que gusta empezar de nuevo y formar su empresa en Delaware, tendrá que gastar más dinero para disolver su corporación y formar otra en Delaware donde usted hubiese incorporado su nuevo negocio en el principio. Este error puede ser evitado al cuidadosamente investigar y escoger el mejor estado para la incorporación de su nueva empresa.
Tipo de Entidad:
Otro error común y evitable que cometen muchas empresas nuevas es al escoger el tipo de entidad de negocios. Generalmente, la mayoría de las nuevas empresas con planes de aumentar su capital establecen una Corporación C, con mente hacia el futuro—atrayendo a inversionistas, aumentando capital y volviéndose públicas. En muchos casos cuando recaudación de fondos es el plan, una LLC o corporación sin fines de lucro es menos ideal para una empresa nueva por una variedad de razones.
Sin embargo, para uso privado de negocios o para guardar activos como bienes y raíces, la LLC es la entidad elegida.
New business owners should thoroughly educate themselves or contact an attorney or tax professional to discuss details about which type of business entity would be best for their start-up.
Empresarios nuevos deben educarse muy a fondo o comunicarse con un abogado o profesional de impuestos para hablar sobre detalles sobre qué tipo de entidad sería la mejor para una empresa nueva.
Número de Acciones Autorizadas:
¿Su corporación nueva autorizo el número correcto de acciones? Es importante que su nueva empresa tenga el número apropiado de acciones que emitir. Si su empresa tiene demasiadas acciones autorizadas pagara un impuesto de franquicia más alto. Sin embargo, el tener muy pocas puede ser un problema aún más grande y requerirá que presente una enmienda al Certificado de Incorporación para obtener más acciones, lo cual también puede ser costoso.
Nombre de la Empresa:
Aunque parezca como una conclusión sin decir, el nombre de la empresa puede a menudo ser el peor error de muchas empresas nuevas. Antes de presentar su Certificado de Incorporación debería de preguntarse—y contestar—estas preguntas:
- ¿El mismo nombre está disponible para su dominio del sitio web?
- ¿Está disponible el nombre de la empresa en el estado en donde incorporara?
- ¿Está disponible el nombre de la empresa en el estado en donde operara?
- ¿Hay alguna marca de fábrica de la cual por error este infringiendo?
Es una buen idea esperar hasta que haiga investigado todos los problemas potenciales con el nombre de su empresa antes de empezar a presentar sus documentos.
Empresarios que toman su tiempo para ver bien sus planes e investigar su mercado indicado poseen una oportunidad más alta de éxito. Un poco de diligencia puede prevenir tiempo perdido, dinero gastado y oportunidades perdidas.
Estamos encantados de contestarle cualquier pregunta que tenga sobre la incorporación de su nueva empresa en Delaware. Siéntase libre de llamarnos 1-800-345-2677, ext 6135 o mande correo electrónico.
