Una de las cosas que todos parecen haber resuelto cuando nos llaman es el nombre de su empresa. Quizás no sepan el tipo de entidad que formarán o si conseguirán el dinero para hacerlo, pero lo que siempre saben es el nombre de la empresa. A lo mejor usted piensa que tiene el nombre perfecto para la idea más espectacular que se haya concebido en la historia del mundo, pero hay una serie de cuestiones que debería tener en cuenta antes de definir el nombre de su empresa en Delaware:
1. El principio lo llevará al final. Esto significa que debería comenzar por los cimientos, el tipo de entidad, y determinar si desea constituir una sociedad anónima o una LLC. En Delaware y otros estados, es necesario incluir al final del nombre de la empresa, o dentro de éste, una o más palabras que designen el tipo de entidad específico. A continuación, se mencionan las terminaciones que se aceptan en Delaware para las sociedades anónimas y las LLC:
• Terminaciones de sociedades anónimas: association, club, company, corporation, foundation, fund, incorporated, institute, limited, society, syndicate y union. También se pueden utilizar abreviaturas con signos de puntuación o no, incluidas Inc., Co., Corp. y Ltd.
• Terminaciones de LLC: Limited Liability Company, LLC y L.L.C.
2. ¡Evite una bandera roja! Asegúrese de no incluir una palabra restringida por el estado. Si bien Delaware es uno de los estados más permisivos en lo que refiere a nombres de empresas, existen una serie de restricciones sobre el uso de ciertas palabras.
• Las sociedades anónimas no pueden emplear las palabras inglesas “bank“, “university” o “college“, sin someterse a un análisis adicional por parte de los respectivos departamentos del estado de Delaware. De manera similar, estas sociedades tampoco pueden incluir la palabra inglesa “trust“.
• Las LLC, al igual que las sociedades anónimas, no pueden emplear las palabras “bank“, “university” ni “college” sin el mencionado análisis adicional. No obstante, a diferencia de las sociedades anónimas, las LLC pueden emplear la palabra “trust“. El nombre de una LLC tampoco puede incluir las palabras o abreviaturas “Corporation“, “Corp.”, “Incorporated” o “Inc.”.
3. Asegúrese de que el nombre esté disponible. No hay nada peor que pensar que uno ha resuelto todos los detalles y luego descubrir que otro le ganó de mano. Para evitar esto, una vez que haya definido las particularidades del nombre, asegúrese de verificar su disponibilidad. Delaware exige que el nombre pueda distinguirse de cualquier tipo de entidad ya registrada. Esto significa que dos empresas, independientemente del tipo de entidad, no podrán tener el mismo nombre a menos que la entidad que se formó primero preste su consentimiento por escrito, lo cual no sucede casi nunca. Para asegurarse de que el nombre de su empresa esté disponible en Delaware, utilice el servicio gratuito de consulta de nombres de Harvard Business Services, https://www.delawareinc.com/namecheck/.
Recuerde que estas normas y restricciones se aplican a Delaware, de modo que si usted desea desarrollar una actividad comercial en otros estados que no sean Delaware, debería consultar la disponibilidad del nombre y las restricciones de palabras en dichos estados antes de formar su empresa.
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