Si usted tiene una sociedad (corporación), entonces es probable que esté presentando algún tipo de reporte anual con el gobierno del estado cada año. Casi cada estado, requiere de las empresas el presentar un reporte y/o pagar una cuota anual o bianual, lo que comúnmente se llama un “impuesto de franquicia”.
Cada empresa que se incorpora aquí en el Estado de Delaware está obligada a presentar un reporte anual y pagar una cuota de impuesto de franquicia cada año. Esta presentación de reporte anual se aplica a los siguientes tipos de empresas: General (Sociedad Anónima), Close (Sociedad Anónima Cerrada), y Non-Profit (Sociedad sin fines de lucro). Aun y cuando las empresas exentas/sin fines de lucro no pagan un impuesto de franquicia, deben de presentar un reporte anual.
¿Qué información debe ser proporcionada en el reporte anual actual?
El estado de Delaware pide algunos datos básicos internos de la empresa. Los elementos que han de notificarse son:
*Ubicación física de donde se encuentra la empresa
*Nombre y dirección de un oficial-por lo general un Presidente, Vicepresidente, Secretario o Tesorero
*Nombres y direcciones de todos los directores- si no han sido elegidos, el informe puede reflejar cero
*Autorización por un ejecutivo o director para presentar el reporte anual
Si la empresa tiene más de 5,000 acciones autorizadas entonces hay dos elementos más para proporcionar en el reporte anual:
*El total de activos brutos- que se reportan en el Formulario de Impuestos Federales del Retorno 1120 de la compañía
*Total de acciones distribuidas- que se pueden encontrar en la transferencia de acciones de la compañía
¿Qué sucede cuando usted está listo para presentar el reporte anual y la información no ha cambiado desde el año anterior?
Para muchas empresas, la información que tiene que ser reportada es la misma cada año. Nuestros clientes siempre están preguntando si tienen que llenar un reporte anual, si la información es idéntica a la del año anterior. Según el Código de Delaware, los detalles aún deben ser proporcionados en el reporte anual de cada año para mantener la empresa en conformidad. Es inaceptable presentar un reporte anual marcado como: “mismo el año pasado”. Por lo tanto, independientemente de algún cambio dentro de la empresa durante todo el año o no, un reporte anual completamente nuevo se debe presentar.
¿Dónde se presenta la información del reporte anual del impuesto de franquicia?
Nuestros clientes quieren saber lo que ocurre con los detalles obtenidos en el reporte anual. El reporte se presenta en oficina ante el Secretario del Estado de Delaware, tal y como el Certificado original de la compañía Incorporada. Esto sigue siendo parte de la historia de la presentación oficial de compañías, al igual que cualquier otro tipo de presentación que la compañía haya hecho y todo tipo de documento que la empresa haya obtenido. Todo reporte anual que se paga y se declara en la empresa, se mantiene siempre en el historial.
Harvard Business Services ofrece un servicio de presentación de impuesto de franquicia para ayudarle a presentar el reporte anual cada año con el Estado de Delaware. Contáctenos en el número 1-800-345-2677 o 1-302-645-7400, extensión 6905 para cualquier pregunta adicional con respecto a la presentación del reporte anual. O enviar un correo electrónico a franchisetax@delawareinc.com y estaremos encantados de atenderle.
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