¿Ha pensado en cambiar el nombre de su negocio o recientemente ha cambiado el nombre de su LLC o corporación? Si ese es el caso, es su responsabilidad asegurarse que todos estén avisados incluyendo el IRS. La acción específica depende del tipo de entidad pero bajo la mayoría de circunstancias cambiando su nombre con el IRS NO requiere obtener un nuevo EIN. Para hacer esta determinación vea IRS Publication 1635.
Aunque es raro, a veces cambios de nombres son hechos inmediatamente después de la entrega del EIN. Si recientemente recibió su EIN y no ha hecho ninguna presentación de impuestos con el IRS entonces envie su pedido de cambio de nombre a: IRS – Stop 343G Cincinnati, OH 45999.
- Cuando está presentando el impuesto del ano actual, puede elegir la caja de cambio de nombre en el formulario respectivo.
Corporaciones – Formulario 1120, página 1, línea E, caja 3
S-Corporaciones – Formulario 11208, página 1, línea H, caja 2
LLC (más de 1 miembro) – Formulario 1065, página 1, línea G, caja 3
LLC (un solo miembro) – no puede actualizar el nombre al presentar el impuesto debe optar por opción 2.
- Si usted ya ha presentado el impuesto por el ano no tiene que esperar hasta el próximo año para cambiar el nombre de su empresa con el IRS. Cambiando el nombre de una corporación o LLC típicamente requiere una enmienda sea presentada con el estado o el país en donde la entidad fue originalmente formada. Envié la copia de esta enmienda presentada junto con una carta informando al IRS del cambio de nombre a la dirección en donde usted presento sus impuestos. Corporaciones deben tener la carta firmada por un oficial corporativo mientras las LLC’s deben tener la firma de un miembro.
Ya que haiga informado al IRS de su nuevo nombre necesitara dejarle saber a todos los demás que ha cambiado su nombre. Es buena idea hacer una lista de todas las agencias y compañías con las cuales tiene operaciones regularmente; asegúrese de incluir todas autoridades de impuestos locales del estado, vendedores, los de abastecimiento, compañía de servicio, bancos, etc. Esto le ayudara a mantenerse organizado durante la transición y asegurar no tener interrupciones con su servicio postal. Es su responsabilidad asegurarse que todos estén en la misma página del nuevo capítulo de su empresa.
