Por años, HBS ha ofrecido un servicio por sitio web para la presentación de los impuestos de franquicia para las INC y las LLC/LP entidades. Este servicio está disponible para todas compañías de Delaware, sin importar si HBS es el representante autorizado actual o no.
Debajo encontrara un paso-por-paso tutorial para el proceso de presentar sus impuestos de franquicia con HBS por nuestro sitio web. Para empezar, necesitara el nombre de la compañía y el número oficial de expediente del estado de Delaware. En cuanto tenga estos dos detalles, puede proceder a nuestro sitio web seguro a www.delawareinc.com/payft.
Empecemos:
Paso 1: Ingrese su número de expediente de Delaware (un numero de siete dígitos que típicamente empieza con 0, 2, 3, 4 o 5) y el nombre exacto de su compañía. Por ejemplo, si el nombre de la compañía es La Gran Compañía Inc, por favor asegúrese de ingresarlo completo y no solo Gran Compañía Inc.
Paso 2: Usted necesita proveer detalles de contacto, en caso de que necesitemos hacerle alguna pregunta. Ingrese su nombre y apellido (en cajas especificadas), número de teléfono y su correo electrónico dos veces (para verificar que este preciso). Por favor note que ningún detalle de esta información es para registro público y no será vendida a ningún tercero.
Despues se le es preguntado si pagara los impuestos de franquicia para una LLC/LP. Este tutorial es específico para INC impuestos de franquicia, entonces elija que NO en la caja y continúe al siguiente articulo.
Paso 3: Provee el sitio principal de negocio, que significa el domicilio físico en donde se encuentra la compañía. Esta dirección puede ser en cualquier parte del mundo, pero no puede ser una caja postal o la dirección de HBS. Haga clique en “Continúe a la siguiente página”.
Paso 4: La siguiente sección es la información sobre los Directores. Necesita proveer los nombres y las direcciones de TODOS los Directores actuales. La dirección puede ser de negocio o personal para cada persona. Por cada Director, simplemente ingrese el nombre y el apellido en las cajas designadas y después la dirección (de nuevo, no puede ser caja postal) y haga clique “agregar Director”. Después continúe a ingresar cada nuevo Director y su información hasta que todos han sido agregados. Los detalles ingresados estarán enumerados en esta página para revisar para permitir borrar alguna persona si es necesario. Solo necesita hacer clique en la opción de “remover” al lado derecho del nombre. Ya que toda la información esta precisamente ingresada, haga clique en el botón de “continúe a la siguiente página”.
En algunos casos, los Directores de la compañía quizás no han sido elegidos. Para este tipo de situación, elija la caja “Si usted no tiene Directores por favor marque aquí” y automáticamente seguirá a la próxima pagina.
Paso 5: Ahora necesita proveer los detalles de un (1) oficial. Mientras que la compañía puede tener varios oficiales con diferentes títulos, solo necesita nombrar un individuo. Decida quién es esta persona e ingrese su nombre completo y dirección. También necesitara escoger el titulo de esta persona del menú que contiene: presidente, vice presidente, secretario o tesorero. Cuando termine, haga clique en el botón de “continúe a la próxima página”.
En algunos casos, los oficiales de la compañía quizás no han sido elegidos. En esta situación solo marque la caja que dice “Si usted no tiene oficiales por favor marque aquí” y automáticamente ira hacia la próxima pagina.
Paso 6: Dependiendo en el tipo de estructura de acciones tiene su compañía, quizás le preguntaran por información adicional. La mayoría de las compañías automáticamente siguen a la siguiente página. Sin embargo una compañía de acciones máximas (cualquier entidad que tenga más de 5000 acciones autorizadas), necesitara ingresar los siguientes detalles:
Total de acciones emitidas
Total de activos brutos
Fecha de activos (típicamente diciembre 31)
Después que todos los detalles han sido ingresados haga clique en el botón que dice “Recalcule los impuestos de franquicia”. El sistema en línea automáticamente calculara las tarifas de los impuestos de franquicia bajo los dos métodos que ofrece el estado de Delaware. Le ensenaran las cantidades pendientes bajo los dos métodos y pagara la tarifa más baja de los dos. Haga clique en “Continúe a la próxima página”.
Paso 7: En esta página necesita solamente tomar un momento para revisar todos los detalles que han sido ingresados y asegurarse que todo está correcto. Si hay algún cambio que necesita hacer solo haga clique en el botón que dice “editar” colocado enseguida de la información incorrecta y será dirigido a esa página particular para ingresar de nueva la información correcta. Si toda la información esta correcta, haga clique en el botón que dice “guardar y continuar”.
A este punto, si usted es un cliente actual de HBS, su próxima fecha de vencimiento de su servicio de representante autorizado será demostrada. Si desea renovar este servicio por otro año, favor de marcar la caja. Si no, recibirá una factura después por el servicio de representante autorizado.
Paso 8: Ahora es el tiempo de hacer el arreglo de pago. Un analices de la cantidad total por todos los impuestos de franquicia y las tarifas de presentación será demostrado. Necesitara ingresar los detalles obligatorios de su tarjeta de crédito. Si prefiere, puede también pagar con su cuenta actual de PayPal, haga clique en el botón apropiado. Sera redirigido a la página de PayPal para procesar su pago.
La orden necesita ser finalizada por la Persona Autorizada. Esto significa que el nombre de la persona, su titulo (escoja del menú proveído) y su dirección tendrá que ser ingresados. Revise los términos y condiciones y marque la caja que usted está de acuerdo con los términos. Ya que termine, haga clique en el botón que dice “someter impuesto de franquicia”.
¡Listo! Ahora usted recibirá un correo electrónico separado que contendrá un resumen de la información sometida y un recibo por los servicios. Empezaremos a procesar los documentos con el estado de Delaware. En cuanto la presentación de los impuestos de franquicia haiga sido aprobada por sus oficinas, entonces recibirá un correo electrónico aparte que le enviaremos nosotros que contendrá una confirmación indicando que todo está completo.
Si usted desea leer mas sobre como presentar impuestos de franquicia para una LLC/LP, por favor revise este blog: http://blog.delawareinc.com/how-to-make-an-online-llclp-franchise-tax-payment/
Junto con estas instrucciones, paso por paso también puede ver nuestro video que le ensena como hacer el pago de impuestos de franquicia por medio de nuestro sitio web.
