Creando una nueva Corporación o LLC en Delaware es muy rápido y fácil con relativamente muy poca información requerida de ser nombrada en el Certificado de Formación o el Certificado de Incorporación. Como información mínima está registrada con el Secretario del Estado de Delaware, la oficina de División de Corporaciones mando en 2006 que todos representantes autorizados mantengan un contacto de comunicación registrado en todo momento. Esto es para asegurar que cualquier demanda es entregada a la empresa con tiempo apropiado. La ley dice:
Cada corporación formada bajo las leyes de este estado o calificada de tener negocios en este estado debe proveer y mantener de tiempo en tiempo como sea necesario, información de contacto actual con su representante autorizado el nombre, la dirección del negocio y numero de teléfono de la persona que sirve como el oficial, director, empleado o agente designado de la corporación el cual es entonces autorizado de recibir comunicaciones del representante autorizado. Esta persona será nombrada el contacto de comunicación para la corporación. Cada representante autorizado deberá retener (en forma electrónica) dicha información corriente de contacto de comunicación para cada corporación por la cual el o ella sirve como su representante autorizado. Si la corporación falla al no proveer al representante autorizado esta información de contacto de comunicación, el representante autorizado puede resignarse como el representante autorizado de la corporación conforme § 136 de este título.
Para resumir, necesitamos el nombre del individuo, dirección y numero de teléfono mantenido al día todo el tiempo; una PO Box o caja postal no es aceptable. Un ejemplo de un contacto de comunicación seria el abogado de algún cliente, un contador, un individuo dentro de la empresa responsable por el manejo de la LLC o el cliente mismo. El PO Box o caja postal es aceptable para enviar correspondencia anual de los avisos de impuesto de franquicia de Delaware y la tarifa anual de representante autorizado de Delaware pero NO para el “contacto de comunicación”
Para actualizar el contacto de comunicación o su dirección de correspondencia por favor comuníquese con nosotros al 800-345-2677 ext. 6903 o envié un correo electrónico a mail@delawareinc.com. También puede visitarnos en línea delawareinc.com
