El sello empresarial es una herramienta usada para estampar o realzar documentos importantes de su empresa para lograr demostrar que el documento es certificado, y acordado por la Caja de Directores de la compañía. El sello de la compañía contiene el nombre de la empresa, el ano de la incorporación y el estado en el cual fue presentado. Piense en el sello empresarial como la firma oficial de su empresa. Algunos de los documentos que pueden ser sellados con el sello empresarial incluyen:
- Contratos de empleo y vendedores
- Minutos de juntas de Caja de Directores
- Arrendamientos
- Contratos de ventas
- documentos de prestamos
- otras obligaciones de la empresa
Cualquier empresa puede adoptar el sello empresarial, cambiarla como vean conveniente y usarla como vea necesario al ponerla adjunto, Impresionando o reproduciendo en documentos. Esta decisión usualmente se hacer en una junta organizativa organizada por los Directores de la compañía; esta junta es hecha normalmente inmediatamente después de la constitución de la empresa. Ya que esta junta es establecida y los documentos apropiados son firmados, sellados y guardados en el libro de minutos, la corporación o la LLC posee la autoridad de conducir operaciones del negocio diarios.
Una de las primeras ordenes de negocio en esta junta es la emisión de acciones (para una corporación) o emisión de certificados de membrecía (para una LLC). El sello empresarial de la compañía puede ser usada para estampar las acciones o certificados de membrecía, en tándem don la firma del presidente. Es importante porque los certificados y las resoluciones de la Caja de Directores autorizando la emisión de los certificados son evidencia que comprueba la propiedad dentro de una entidad de negocios. Asegúrese de que los certificados de acciones están apropiadamente estampados y firmados por el presidente ya que esto puede hacer difícil para que alguien puede reclamar la propiedad con certificados fraudulentos lo cual sucede a veces.
Es típico de la secretaria tener en su posesión del sello empresarial para lograr estampar documentos de la oficina; sin embargo, la caja de Directores puede dar autorización general a cualquier otro oficial de la corporación para usar el sello empresarial y dar fe de su firma.
El sello empresarial ha sido utilizado en alguna forma desde los tiempos romanes. En ese entonces, el sello era estampado en cera lo cual aseguraba que nadie podría entremeterse con el documento y era auténticamente firmado por la persona que aparecía en el documento.
Como Conseguir el Sello Corporativo
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