Al cerrar un pequeño negocio, hay muchas cosas que considerar. A nivel Federal, típicamente un negocio debe presentar un reporte de impuesto anual para ese año en el cual terminan operaciones. Dependiendo de la estructura del negocio o si el negocio tiene empleados, hay un número de formularios que típicamente deben ser presentados con el IRS antes de que un negocio sea declarado cerrado por el gobierno Federal. Sin mencionar los requisitos de impuestos estatales…. Pero ya que las responsabilidades fiscales hagan sido cumplidas y la entidad haiga sido cerrada formalmente, el paso que frecuentemente es olvidado es la cancelación del EIN.
Muchos dueños de negocios piensas que ya que todas las presentaciones de impuestos finales hagan sido presentadas que el IRS automáticamente cerrara o descontinuara el EIN de la entidad pero al igual que el título de esta articulo implica el EIN de un negocio nunca es descontinuado, reasignado o reusado. Sin importar si el EIN alguna vez fue usado o no el número es PERMANENTE. El EIN no puede ser cancelado por el IRS; sin embargo la cuenta de negocio asociada con el EIN puede ser cerrada. Si el EIN es necesario en el futuro aun le pertenecerá a la entidad de negocio aun ya que este cerrada la cuenta.
Para cerrar una cuenta de negocio con el IRS una carta escrita debe ser enviada a: Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999. La carta debe declarar la razón por cerrar la cuenta e incluir el número de EIN, el nombre completo legal de la entidad y la dirección del negocio. Si una copia del Aviso de Asignación del EIN está disponible asegúrese de incluirla con su carta. Para entidades que son declaradas responsables por sus impuestos de negocio o han sido notificadas que la presentación de los impuestos de negocio se han vencido, estos impuestos apropiados deben ser presentados antes de que puede presentar la cancelación de la cuenta de negocio del EIN. Para estar absolutamente seguro que todas las presentaciones necesarias se han cumplido para cerrar su negocio localmente, con el estado y agencias de impuestos federales, Harvard Business Services le urge que busque la ayuda de un profesional de impuestos calificado.
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