Si usted es dueño de una Corporacion, LLC o LP u otro tipo de entidad de negocios debería familiarizarse con el término “servicio de proceso.”

¿Qué es servicio de proceso? ¿Qué significa servicio de proceso y porque es tan importante para un dueño de empresa de Delaware entender servicio de proceso?

En Delaware, servicio de proceso es el método por el cual una empresa es entregada documentos legales que son sensitivos al tiempo, incluyendo litigaciones, citaciones; todos los servicios de proceso incluyen una fecha de vencimiento para una respuesta. Por ejemplo, servicio de proceso es la manera en la cual una persona que presenta una demanda informa a la persona demandada sobre la litigación. La persona recibiendo el servicio de proceso tiene un periodo de tiempo designado para mandar una respuesta.

En Delaware, cada entidad de negocio es requerida mantener un Representante Autorizado; una de las razones por esta regulación es para que el servicio de procesa pueda siempre ser ejecutado en forma juiciosa. El Representante Autorizado de Delaware es requerido mantener un local físico con horario de oficina estándar, lo cual significa que debe de estar abierto y accesible para aceptar el servicio de proceso de lunes a viernes durante horas normales de trabajo.

El Representante Autorizado es responsable de recibir el servicio de proceso y reenviarlo a la compañía apropiada en tiempo razonable. Por esta razón es que es tan importante que dueños de empresas de Delaware escoja un Representante Autorizado con experiencia y eficaz. (También, por eso es la razón por la cual es recomendable asignar un agente en estados donde no es requisito tener un representante para asegurarse de recibir el servicio de proceso y otros documentos significantes).

Esto es lo que sucede cuando el Representante Autorizado, como Harvard Business Services, Inc., recibe un servicio de proceso para uno de sus clientes:

1. El sheriff o servidor de procesos llega a nuestra oficina intentando de entregar este documento a Su Compañía, Inc.
2. Nosotros verificamos que sí, de hecho servimos como el Representante actual de Su Compañía, Inc.
3. Ya verificado, aceptaremos el servicio de proceso de parte de la compañía.
4. Documentamos los detalles importantes—como quien lo ha enviado, el nombre del tribunal y el número del caso—dentro del record interno asociado con Su Compañía, Inc.
5. Si la respuesta se vence dentro de 14 días, le llamaremos al punto de contacto para informarle a él o ella sobre el servicio de proceso y hacer arreglos para ya sea enviarle el documento por correo electrónico o entrega día siguiente.
6. Si la respuesta se vence dentro de 30 días (tiempo mas típico), le enviaremos el servicio de proceso primera clase por correo postal con un certificado de envió, se lo enviamos a el punto de contacto dentro de 1 día.

Recibiendo y respondiendo al servicio de proceso es un tema muy serio—ignorando procedimientos legales o citaciones puede resultar en un desastre para usted y su empresa. Si usted falla a responder a su litigación en tiempo razonable, el juez puede declarar que perdió el caso, sin que usted este presente. Si usted falla en responder a una orden de la corte el juez le puede encontrar en desacato del tribunal y emitir una orden de arresto para usted. Aclarando estas situaciones tomara tiempo y dinero. Necesitará un abogado que empiece a trabajar de inmediato para usted. Si usted quiere asegurarse que recibirá todos los servicios de proceso al igual que sus reportes anuales del impuesto de franquicia y/o avisos de anulación del Secretario del Estado, cambie su Representante Autorizado de Delaware al mejor y más confiable en la industria.

Incorporando su empresa en Delaware es el primer paso importante en el gobierno, protección y ultimadamente la longitud de vida de la empresa. Delaware tiene la estructura de leyes corporativas más fuertes y mayor cuerpo de jurisprudencia en América y es reconocido como el estado con el ambiente más amigable en todo el país. Esta razón es por la cual más de 64% de las empresas Fortune 500 y casi todas las empresas IPO llaman a Delaware su casa.

La calificación extranjera es un proceso de registrar su LLC o Corporación de Delaware, la cual es considerada domestica al estado de Delaware pero extranjera a todos los demás Estados. Como una entidad extranjera en el estado de origen de su compañía. Si usted tiene planes de operar su negocio, abrir una cuenta, tener empleados o guardar un activo en cualquier estado aparte del estado de la incorporación, pueda que usted tenga que presentar una Calificación Extranjera. Si falla en hacer esto puede estar arriesgando su empresa. Otros estados entienden que las leyes corporativas de Delaware proveen la mejor protección de bienes y más privacidad. A causa de esto muchas personas escogen registrar sus empresas en Delaware. Un mal entendido común es que al incorporar en Delaware las personas pueden evitar impuestos y otras obligaciones financieras del estado de origen de su compañía. Generalmente esto no es verdad. En muchos casos si una compañía genera ingresos de cualquier tipo habrá una responsabilidad inherente de impuestos en su estado de origen. Los estados requieren que el negocio opere dentro de su jurisdicción y sea licenciado, registrado y que pague impuestos. Presentando su Calificación Extranjera de su LLC o Corporación de Delaware en los estados en donde operara hará la empresa legal e imponible.

Otro mal concepto es que si la empresa opera 100% en línea y no hay oficinas actuales de operación que la Calificación Extranjera no es necesaria. De nuevo, en muchos casos esto no es verdad. Puede depender de donde se encuentran los servidores y donde está establecida la cuenta bancaria (esto es considerado una de las actividades de operaciones de una compañía; bancario)

Usted ha tomado el primer paso positive hacia la incorporación de su empresa en Delaware pero asegúrese que cumpla con todas las obligaciones de su estado de origen.

Como un especialista de constitución de empresas en Delaware, Harvard Business Services, Inc está familiarizado con el proceso de la calificación extranjera—los documentos requeridos, aplicaciones, tarifas y tiempo de proceso lo cual puede variar—por cada estado. Podremos presentar la calificación extranjera por su corporación o LLC. Si gustaría aprender más sobre el proceso, favor de visitar nuestro blog de información sobre la Calificación Extranjera. Si usted tiene preguntas adicionales sobre la Calificación Extranjera de su LLC o Corporación de Delaware, favor de comunicarse con nosotros por chat en vivo o teléfono 800-345-2677.

El sello empresarial es una herramienta usada para estampar o realzar documentos importantes de su empresa para lograr demostrar que el documento es certificado, y acordado por la Caja de Directores de la compañía. El sello de la compañía contiene el nombre de la empresa, el ano de la incorporación y el estado en el cual fue presentado. Piense en el sello empresarial como la firma oficial de su empresa. Algunos de los documentos que pueden ser sellados con el sello empresarial incluyen:

• Contratos de empleo y vendedores
• Minutos de juntas de Caja de Directores
• Arrendamientos
• Contratos de ventas
• documentos de prestamos
• otras obligaciones de la empresa

Cualquier empresa puede adoptar el sello empresarial, cambiarla como vean conveniente y usarla como vea necesario al ponerla adjunto, Impresionando o reproduciendo en documentos. Esta decisión usualmente se hacer en una junta organizativa organizada por los Directores de la compañía; esta junta es hecha normalmente inmediatamente después de la constitución de la empresa. Ya que esta junta es establecida y los documentos apropiados son firmados, sellados y guardados en el libro de minutos, la corporación o la LLC posee la autoridad de conducir operaciones del negocio diarios.

Una de las primeras ordenes de negocio en esta junta es la emisión de acciones (para una corporación) o emisión de certificados de membrecía (para una LLC). El sello empresarial de la compañía puede ser usada para estampar las acciones o certificados de membrecía, en tándem don la firma del presidente. Es importante porque los certificados y las resoluciones de la Caja de Directores autorizando la emisión de los certificados son evidencia que comprueba la propiedad dentro de una entidad de negocios. Asegúrese de que los certificados de acciones están apropiadamente estampados y firmados por el presidente ya que esto puede hacer difícil para que alguien puede reclamar la propiedad con certificados fraudulentos lo cual sucede a veces.

Es típico de la secretaria tener en su posesión del sello empresarial para lograr estampar documentos de la oficina; sin embargo, la caja de Directores puede dar autorización general a cualquier otro oficial de la corporación para usar el sello empresarial y dar fe de su firma.

El sello empresarial ha sido utilizado en alguna forma desde los tiempos romanes. En ese entonces, el sello era estampado en cera lo cual aseguraba que nadie podría entremeterse con el documento y era auténticamente firmado por la persona que aparecía en el documento.

Como Conseguir el Sello Corporativo

¿Necesita un sello empresarial? No es legalmente requerido pero muchas empresas han escogido adoptar el uso del sello empresarial. Harvard Business Services, Inc. ofrece un sello digital gratis para todas las nuevas corporaciones y LLC’ s que formamos de parte de nuestros clientes. Para más información en obtener un sello empresarial o para ordenar sellos adicionales para su empresa contacte a Harvard Business Services, Inc. vía teléfono a (800-345-2677) o por chat en vivo.

Servicios mercantiles han llegado a ser muy importantes para nuevos negocios en la era de información. En el pasado, nuevos negocios publicaban sus productos o servicios en su área local o tan solo aceptaban efectivo o cheques para pago. Usualmente estaban a poca distancia para manejar sus clientes, mayormente clientes locales así que para aceptar pagos usando estos métodos no era un problema. Estafadores y falsificadores no eran tan insidiosos al parecer en esos tiempos.

El mundo de comercio desde entonces ha pasado por cambios colosales, sin embargo los empresarios de hoy en día entienden que su base de clientes ahora es por todas partes del mundo, con la información al alcance de tan solo un botón. Los días de clientes actualmente entrando a su lugar de negocio con un cheque o efectivo son absolutos. Dueños de negocios necesitan poder aceptar pagos de clientes de todas partes del mundo rápida y eficazmente. Lo más seguro y fácil para lograr esto es lo que se conoce como servicios mercantiles.

Servicios mercantiles es definido como una categoría de servicios financieros en los Estados Unidos, autorizados para aceptar tarjetas de crédito o débito de banco para transacciones en línea o sistemas de ventas directas. Para utilizar servicios mercantiles, un negocio basado en USA debe primero obtener una cuenta mercantil para aceptar tarjetas de crédito de clientes y pagos electrónicos por medio de sitios web de e-comercio. Proveyendo sus clientes con este método de pago fácil y rápido al utilizar su tarjeta de crédito es más fácil de lo que usted piensa y hay muchas opciones.

Hay una cantidad de opciones para pagos por servicios mercantiles, tipo de pagos y métodos de procesar pagos. Algunos dueños de negocios requieren un proveedor de una cuenta mercantil al igual que un sistema de venta directa para su tienda de venta actual mientras otros necesitan una opción Mobile que puede ser transportada a cualquier sitio que necesiten ir. Algunos empresarios tan solo necesitan aceptar pagos electrónicamente por medio de sus sitios web mientras otros en el servicio de venta de comidas, un sistema de venta directa de restaurant es esencial. Todas estas situaciones pueden ser cumplidas por una variedad de sistemas mercantiles. Muchos de los proveedores de servicios ofrecen varias opciones diferentes para lograr cumplir con las necesidades de su compañía. Aquí hay algunos líderes en la industria en la categoría de servicios mercantiles:

• Flagship Merchant Services  Ofrece servicios de proceso de tarjeta de crédito para muchos tipos de negocios.
• AIMsi Es un Sistema de venta directa (incluyendo manejo de inventario y software de contabilidad) para cualquier tipo de tienda de ventas.
• Square  Es una opción para pago Mobile para cualquier tipo de negocio.
• PayPal  Es el método más seguro de aceptar pago con seguridad, en línea.
• Touchbistro  es un sistema de venta directa para iPad para restaurantes (al igual que barras, trocas de comida, cadenas de restaurantes, cafés, pizzerías y estadios)
• Dinerware  restaurants es un Sistema de venta directa basado en Microsoft más adecuado para restaurantes de servicio completo

Si su empresa nueva está en busca de una manera de la cual puede aceptar pagos debería de visitar el web, encuentre unos cuantos diferentes proveedores potenciales y haga sus investigaciones; cualquier compañía de servicios mercantiles acreditada debe tener representantes pacientes y experimentados que pueden explicarle cuál de estas opciones es más adecuada para su negocios. El equipo necesario puede ser comprado o rentado así que examine bien sus precios y vea lo que es más eficaz en costo para usted a largo plazo.

Este seguro de explicar completamente a la persona de ventas el tipo de pagos que usted necesita aceptar; que tipo de negocio o la marca que este manejando; lo que espera a nivel de servicio al cliente; y claro, lo que gustaría gastar anualmente en servicios mercantiles.

Un servicio mercantil es generalmente usado en conjunto con la cuenta bancaria de su empresa, la cual acepta sus pagos y transfiere las tarifas para el proveedor del servicio mercantil así que asegúrese de que el proveedor del servicio mercantil que escoja pueda trabajar en tándem con su banco.

Empresarios de todas partes del mundo incorporan sus empresas en Delaware para lograr tomar ventaja de nuestra estructura de leyes corporativas prestigiosas. Cada una aspira crear la próxima nueva empresa de Delaware grandiosa, como Facebook, Google, Uber o Twitter. Nos encanta ser parte del proceso de empresarios—ayudando a personas formar sus empresas, obtenerles su Numero de Identificación Fiscal y apoyándolos al empezar a lograr sus metas.

Personas de todas partes del mundo preguntan sobre obtener el Numero de Identificación Fiscal o EIN (Numero de Identificación de Empleador) para sus nuevos negocios. Algunas personas piensan que porque ellos no tiene un numero social, una dirección en EEUU o un número de identificación de individuo, que no pueden obtener el número EIN. Esto no es cierto. Si usted no tiene un número social, no está descalificado de obtener el número de Identificación Federal. Usted tendrá que rellenar un formulario conocido como el SS4, al igual que cualquier residente de EEUU. La dirección que usted proporcione en el SS4 puede ser cualquier dirección en cualquier parte del mundo. El IRS tan solo le interesa saber en dónde estará operando el negocio.

Si usted no tiene un número social o una dirección dentro de EEUU, no puede obtener el EIN en línea. La aplicación del EIN debe ser enviado por fax al IRS. Tenga mucho cuidado al hacer esto ya que hay muchos posibles inconvenientes al tratar con el IRS directamente por sí mismo. Si la aplicación no es preparada correctamente o no es legible el IRS puede enviarle una carta de rechazo por fax. Esta carta de rechazo a veces puede tomarse semanas para recibir; ya recibida, tiene la libertad de aplicar de nuevo para el EIN pero tendrá que empezar el proceso de nuevo desde el principio. Cuando usted usa a Harvard Business Services, Inc. nuestro equipo dedicado del Departamento de Documentación será responsable por asegurarse que su aplicación SS4 sea preparada y enviada correctamente para lograr que le aprueben su Número de Identificación Fiscal rápidamente. Si hay algunos problemas, nos comunicaremos con el IRS para resolver los temas así les ahorrara tiempo y energía para que usted se pueda concentrar en su nueva empresa.

Podremos típicamente obtener el EIN para cualquier cliente internacional dentro de diez a quince días hábiles. Prepararemos el formulario SS4 primero, entonces le enviaremos este por correo electrónico a la persona responsable. La persona responsable controla, maneja y dirige la entidad del que está aplicando, la distribución de sus bienes y fondos. La persona responsable para una corporación debe ser un individuo actual, pero esta persona puede ser un oficial de la corporación y él/ella puede vivir en cualquier parte del mundo. La persona responsable para una LLC puede ser un miembro o gerente de cualquier parte del mundo. La persona responsable tan solo firma el documento y lo envía por fax o email de regreso a nosotros. Harvard Business Services, Inc. se comunicara con el IRS de su parte si el EIN no se recibe en tiempo razonable. Esto le puede ahorrar horas de frustración ya que comunicándose con el IRS puede ser una lección en futilidad.

Si le gustaría aplicar por el Número de Identificación Fiscal Federal para una nueva o ya existente compañía, favor de llamarnos sin importar si usted tiene número social o no, ITIN o dirección en EEUU. Nosotros podremos aliviar la molestia de tratar con el antipático e incooperativo, IRS. Favor de llamar 1-800-345-2677 extensión 6135.