Si usted es dueño de una Corporacion, LLC o LP u otro tipo de entidad de negocios debería familiarizarse con el término “servicio de proceso.”
¿Qué es servicio de proceso? ¿Qué significa servicio de proceso y porque es tan importante para un dueño de empresa de Delaware entender servicio de proceso?
En Delaware, servicio de proceso es el método por el cual una empresa es entregada documentos legales que son sensitivos al tiempo, incluyendo litigaciones, citaciones; todos los servicios de proceso incluyen una fecha de vencimiento para una respuesta. Por ejemplo, servicio de proceso es la manera en la cual una persona que presenta una demanda informa a la persona demandada sobre la litigación. La persona recibiendo el servicio de proceso tiene un periodo de tiempo designado para mandar una respuesta.
En Delaware, cada entidad de negocio es requerida mantener un Representante Autorizado; una de las razones por esta regulación es para que el servicio de procesa pueda siempre ser ejecutado en forma juiciosa. El Representante Autorizado de Delaware es requerido mantener un local físico con horario de oficina estándar, lo cual significa que debe de estar abierto y accesible para aceptar el servicio de proceso de lunes a viernes durante horas normales de trabajo.
El Representante Autorizado es responsable de recibir el servicio de proceso y reenviarlo a la compañía apropiada en tiempo razonable. Por esta razón es que es tan importante que dueños de empresas de Delaware escoja un Representante Autorizado con experiencia y eficaz. (También, por eso es la razón por la cual es recomendable asignar un agente en estados donde no es requisito tener un representante para asegurarse de recibir el servicio de proceso y otros documentos significantes).
Esto es lo que sucede cuando el Representante Autorizado, como Harvard Business Services, Inc., recibe un servicio de proceso para uno de sus clientes:
- El sheriff o servidor de procesos llega a nuestra oficina intentando de entregar este documento a Su Compañía, Inc.
- Nosotros verificamos que sí, de hecho servimos como el Representante actual de Su Compañía, Inc.
- Ya verificado, aceptaremos el servicio de proceso de parte de la compañía.
- Documentamos los detalles importantes—como quien lo ha enviado, el nombre del tribunal y el número del caso—dentro del record interno asociado con Su Compañía, Inc.
- Si la respuesta se vence dentro de 14 días, le llamaremos al punto de contacto para informarle a él o ella sobre el servicio de proceso y hacer arreglos para ya sea enviarle el documento por correo electrónico o entrega día siguiente.
- Si la respuesta se vence dentro de 30 días (tiempo mas típico), le enviaremos el servicio de proceso primera clase por correo postal con un certificado de envió, se lo enviamos a el punto de contacto dentro de 1 día.
Recibiendo y respondiendo al servicio de proceso es un tema muy serio—ignorando procedimientos legales o citaciones puede resultar en un desastre para usted y su empresa. Si usted falla a responder a su litigación en tiempo razonable, el juez puede declarar que perdió el caso, sin que usted este presente. Si usted falla en responder a una orden de la corte el juez le puede encontrar en desacato del tribunal y emitir una orden de arresto para usted. Aclarando estas situaciones tomara tiempo y dinero. Necesitará un abogado que empiece a trabajar de inmediato para usted. Si usted quiere asegurarse que recibirá todos los servicios de proceso al igual que sus reportes anuales del impuesto de franquicia y/o avisos de anulación del Secretario del Estado, cambie su Representante Autorizado de Delaware al mejor y más confiable en la industria.
