Si usted está formando una empresa en Delaware y también vive aquí en Delaware entonces se puede encontrar en una situación única. Cada compañía (no importa qué tipo de negocio es) formada en Delaware, es requerida tener un Representante Autorizado en este estado. Entonces, si usted tiene una Dirección en Delaware entonces usted o su entidad de negocio pueden actuar como el Representante Autorizado para la nueva empresa. Suena Como un buen plan, ¿Qué no? No tan rápido.
El secretario del Estado de Delaware tiene una lista de requisitos para Representante Autorizados en el estado de Delaware. Primeramente, el Representante Autorizado debe mantener una dirección física en este estado; una caja de PO Box no es una opción si quiere calificar para ser su propio Representante Autorizado.
Además de esto, el local de la Oficina Registrada debe de tener empleados presente y abierto para negocios a tiempos razonables (generalmente considerados de 9 AM a 5 PM, lunes a viernes) para lograr aceptar cualquier demanda o litigación contra la empresa que representa. Entonces no podría (hablando hepáticamente) rentar un local u oficina para actuar como el Representante Autorizado de su compañía. El Secretario del Estado toma este tema muy seriamente y actualmente visita a las oficinas de los Representantes Autorizados para investigar la validez de su existencia. En varias ocasiones el Secretario del Estado a impuesto sanciones a oficinas ficticias que ha encontrado. Además de las sanciones comunes necesitara considerar el factor de los gastos de rentar el local u oficina en vez de simplemente pagar una tarifa anual a un Representante Autorizado. La segunda opción es lo más eficiente en relación a costos.
Diremos que usted es dueño de casa en Delaware y quiere actuar como un Representante Autorizado para su nueva entidad. Cuando usted forme su empresa usted nombrara su dirección actual de su casa como la oficina del Representante Autorizado. Como los documentos iniciales corporativos son record público, su dirección de domicilio ahora está disponible para cualquier persona que haga una búsqueda de las compañías en Delaware. Ahora tiene potencial de exponerse a una multitud de correspondencia spam, personas intentando venderle servicios y tele vendedores.
Cada ano, el Secretario del Estado manda un, y solo un aviso escrito al Representante Autorizado sobre las tarifas anuales del Impuesto de Franquicia de la empresa. Es enviado por correo postal aproximadamente tres meses antes de la fecha de vencimiento. ¿Qué tan fácil es de perder e olvidar este pedazo de papel singular? Si el pago no es recibido a tiempo el estado impone multas de demora y aparte interés. Si usted se comunica con la oficina y les deja saber que no encuentra su aviso original, el representante del estado no le brindara reducciones o exenciones de las multas atrasadas. Aun será responsable por su Impuesto de Franquicia, la multa y el interés.
¿Que si usted está representándose a sí mismo como el Representante Autorizado y necesita actualizar su dirección con el Secretario del Estado? Tendría que presentar un certificado a la oficina del estado y pagar una tarifa de presentación de casi $50. Si usted tiene que manejar la molestia de este papelero con el estado y mandar más dinero simplemente porque se mudó y necesita actualizar su dirección. Esta es la queja más grande de individuos que actúan como sus propios Representantes Autorizados; piense en cuantas veces una dirección de una oficina puede cambiar durante la vida de la empresa. Cada vez, usted tendrá que tomar los pasos que son una significante cantidad de trabajo y dinero para dejarle saber a Delaware cuál es su dirección de correspondencia actual arriba de otras tareas relacionadas con la mudanza. En vez de pasar por tantas molestias, usted puede tan solo nombrar a una compañía con buena reputación e oficina establecida Registrada con el estado de Delaware, tal como Harvard Business Services, Inc. Ofrecemos horario de oficina estándar y el Centro de Correspondencia ofrece personal que acepta cualquier litigación que puede llegar para su entidad. Además, la documentación de su empresa nombrara nuestra dirección de Representante Autorizado con el Estado de Delaware en vez de su dirección de domicilio y detalles personales.
Reconocemos que un aviso anual escrito sobre sus tarifas anuales como los Impuestos de Franquicia simplemente no es suficiente para algunos individuos. Con esto dicho, mandamos varios recordatorios por correo electrónico y correo postal para asegurarnos que nuestros clientes tienen amplio tiempo para hacer arreglos de pago. ¿Qué pasa cuando su entidad está registrada con Harvard Business Services, Inc y usted necesita hacer un cambio de dirección? No hay problema. Simplemente comuníquese con nuestra oficina para proporcionarnos con los nuevos detalles para que todos los avisos y correspondencia sean enviados a la dirección apropiada.
La realidad es que puede ser menos infortunio formar una empresa con un Representante Autorizado en vez de actuar como su propio Representante.
