Preguntas Comunes del Reporte Anual de Delaware
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Si usted tiene una sociedad (corporación), entonces es probable que esté presentando algún tipo de reporte anual con el gobierno del estado cada año. Casi cada estado, requiere de las empresas el presentar un reporte y/o pagar una cuota anual o bianual, lo que comúnmente se llama un “impuesto de franquicia”.
Cada empresa que se incorpora aquí en el Estado de Delaware está obligada a presentar un reporte anual y pagar una cuota de impuesto de franquicia cada año. Esta presentación de reporte anual se aplica a los siguientes tipos de empresas: General (Sociedad Anónima), Close (Sociedad Anónima Cerrada), y Non-Profit (Sociedad sin fines de lucro). Aun y cuando las empresas exentas/sin fines de lucro no pagan un impuesto de franquicia, deben de presentar un reporte anual.
¿Qué información debe ser proporcionada en el reporte anual actual?
El estado de Delaware pide algunos datos básicos internos de la empresa. Los elementos que han de notificarse son:
*Ubicación física de donde se encuentra la empresa
*Nombre y dirección de un oficial-por lo general un Presidente, Vicepresidente, Secretario o Tesorero
*Nombres y direcciones de todos los directores- si no han sido elegidos, el informe puede reflejar cero
*Autorización por un ejecutivo o director para presentar el reporte anual
Si la empresa tiene más de 5,000 acciones autorizadas entonces hay dos elementos más para proporcionar en el reporte anual:
*El total de activos brutos- que se reportan en el Formulario de Impuestos Federales del Retorno 1120 de la compañía
*Total de acciones distribuidas- que se pueden encontrar en la transferencia de acciones de la compañía
¿Qué sucede cuando usted está listo para presentar el reporte anual y la información no ha cambiado desde el año anterior?
Para muchas empresas, la información que tiene que ser reportada es la misma cada año. Nuestros clientes siempre están preguntando si tienen que llenar un reporte anual, si la información es idéntica a la del año anterior. Según el Código de Delaware, los detalles aún deben ser proporcionados en el reporte anual de cada año para mantener la empresa en conformidad. Es inaceptable presentar un reporte anual marcado como: “mismo el año pasado”. Por lo tanto, independientemente de algún cambio dentro de la empresa durante todo el año o no, un reporte anual completamente nuevo se debe presentar.
¿Dónde se presenta la información del reporte anual del impuesto de franquicia?
Nuestros clientes quieren saber lo que ocurre con los detalles obtenidos en el reporte anual. El reporte se presenta en oficina ante el Secretario del Estado de Delaware, tal y como el Certificado original de la compañía Incorporada. Esto sigue siendo parte de la historia de la presentación oficial de compañías, al igual que cualquier otro tipo de presentación que la compañía haya hecho y todo tipo de documento que la empresa haya obtenido. Todo reporte anual que se paga y se declara en la empresa, se mantiene siempre en el historial.
Harvard Business Services ofrece un servicio de presentación de impuesto de franquicia para ayudarle a presentar el reporte anual cada año con el Estado de Delaware. Contáctenos en el número 1-800-345-2677 o 1-302-645-7400, extensión 6905 para cualquier pregunta adicional con respecto a la presentación del reporte anual. O enviar un correo electrónico a franchisetax@delawareinc.com y estaremos encantados de atenderle.
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Where Is My Business Located?
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Tags: Mail Forwarding, Question and Answer
One of the most frequent questions we are asked is “Where is my business located?” or “What is my address?” This is actually a question that our clients are better able to answer than we are. Most federal and state offices refer to the physical location/street address as the address where a person or organization can be found.
When completing the online order form or when completing an order with a sales associate for a new formation, the client will be asked for an address. The Harvard Business Services address CANNOT be used in this area. We can file the entity completely anonymously with Delaware; however, we will need a mailing address on file so that we know where to send correspondence that comes in from the Secretary of State. We will also need a physical address, if different than the mailing address, in case we receive service of process for the company. Obtaining and having an address for the company’s contact person is mandated on us by Delaware law. This information is not provided for public record.
When applying for an EIN the IRS will ask for the physical location of the business. Again, do not use the HBS address for this application. The IRS does not want third party addresses when asking for the physical location. They would like to know where the business is physically located. This can be an address anywhere in the world. If the business is an internet business, the IRS will still require a physical location of where you are operating the business from. The IRS will also give the option of adding a separate mailing address, e.g. a PO Box, if necessary.
For many start ups it is not uncommon that the physical address of the business is a home address. More often than not, leasing or purchasing office space is not in the budget or even necessary to begin. The majority of the time federal and state offices do not care either way. We go back to the beginning where these offices define the physical address as the address where a person or organization can be found.
Though we cannot provide a physical location for your company, we can provide a physical mailing address. Once you have set up an entity you will have the option of signing up for our mail forwarding service. This will not change the physical location of your business, but it does allow you to use your company name with our mailing address in order for us to receive your mail at our address and resend it on to the address of your choice. You can use our mailing address as your own where you see fit. Some clients put our address on their website, invoices, business cards, etc. Other clients move around a lot or cannot have business in their neighborhood and find our mail forwarding services as the perfect solution.
We offer both domestic and international mail forwarding services. For more information and our video on mail forwarding options, click HERE.
Disolución de su Empresa Antes del Año Nuevo
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Tags: Delaware, Spanish
La Cuarta parte del año ha llegado de nuevo. Para algunos, es el momento de empezar a pensar en los objetivos de negocio para el 2012, sin embargo, para otros puede ser el momento de considerar la cancelación de su empresa. Constituimos miles de empresas cada año y la triste verdad es que no todas las empresas seguirán funcionando año tras año. A pesar de que no nos gusta ver un cierre de negocios, apreciamos la oportunidad de servir como su representante autorizado. Para aquellos negocios que no serán operativos en 2012, ahora es el momento de considerar una cancelación o disolución. Cancelar su negocio ahora y no después de la primera parte del año le ahorrará pagar un año más de impuesto de franquicia.
Así es como funciona: Cuando se pagan los impuestos de franquicia en Marzo y Junio (Marzo para una corporación, Junio para una LLC) de cualquier año, se está pagando el impuesto del año anterior. Así que cuando usted paga los impuestos de franquicia en 2011, está pagando por el año de funcionamiento de 2010. Estos impuestos no se prorratean. Si su compañía existió un solo día en 2010, aun así se pago el impuesto de franquicia completa en 2011. Al igual que para las empresas activas ahora, tendrán que pagar un impuesto de franquicia en el 2012 para el año actual de 2011.
Así que cuando cierre su negocio en el año 2011, habrá un cargo por cancelación / disolución, así como el pago de impuestos de franquicia para el año 2011. Este pago de impuestos de franquicia normalmente no vence hasta 2012, pero cuando se cierra la empresa, todos los impuestos deben ser pagados al momento de la cancelación / disolución.
Contacte a Harvard Business Services para ayudarle con este servicio. HBS, preparará un Certificado de Cancelación / Disolución, que será enviado a través de fax o correo electrónico para su firma. Una vez ejecutado, el documento de cancelación deberá ser devuelto por fax o correo electrónico a Harvard Business Services. A continuación, el certificado se presentará en el Estado de Delaware, ese mismo día. El Estado suele tardar de 3-5 días hábiles para devolver el recibo de la presentación. Tan pronto como el documento de cancelación aprobado este disponible, se le enviará a usted para sus archivos.
Este documento es algo así como el certificado de defunción para la compañía. Puede ocurrir que los bancos le pidan el Certificado para cerrar cuentas bancarias. También su contador puede llegar a requerir este documento para la preparación de su declaración de impuestos final.
¿Alguna pregunta? Por favor, envíenos un email a: info@delawareinc.com o llámenos por teléfono al: 1-800-345-2677 o 1-302-645-7400, ext 6905.
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