Preguntas Comunes del Reporte Anual de Delaware
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Si usted tiene una sociedad (corporación), entonces es probable que esté presentando algún tipo de reporte anual con el gobierno del estado cada año. Casi cada estado, requiere de las empresas el presentar un reporte y/o pagar una cuota anual o bianual, lo que comúnmente se llama un “impuesto de franquicia”.
Cada empresa que se incorpora aquí en el Estado de Delaware está obligada a presentar un reporte anual y pagar una cuota de impuesto de franquicia cada año. Esta presentación de reporte anual se aplica a los siguientes tipos de empresas: General (Sociedad Anónima), Close (Sociedad Anónima Cerrada), y Non-Profit (Sociedad sin fines de lucro). Aun y cuando las empresas exentas/sin fines de lucro no pagan un impuesto de franquicia, deben de presentar un reporte anual.
¿Qué información debe ser proporcionada en el reporte anual actual?
El estado de Delaware pide algunos datos básicos internos de la empresa. Los elementos que han de notificarse son:
*Ubicación física de donde se encuentra la empresa
*Nombre y dirección de un oficial-por lo general un Presidente, Vicepresidente, Secretario o Tesorero
*Nombres y direcciones de todos los directores- si no han sido elegidos, el informe puede reflejar cero
*Autorización por un ejecutivo o director para presentar el reporte anual
Si la empresa tiene más de 5,000 acciones autorizadas entonces hay dos elementos más para proporcionar en el reporte anual:
*El total de activos brutos- que se reportan en el Formulario de Impuestos Federales del Retorno 1120 de la compañía
*Total de acciones distribuidas- que se pueden encontrar en la transferencia de acciones de la compañía
¿Qué sucede cuando usted está listo para presentar el reporte anual y la información no ha cambiado desde el año anterior?
Para muchas empresas, la información que tiene que ser reportada es la misma cada año. Nuestros clientes siempre están preguntando si tienen que llenar un reporte anual, si la información es idéntica a la del año anterior. Según el Código de Delaware, los detalles aún deben ser proporcionados en el reporte anual de cada año para mantener la empresa en conformidad. Es inaceptable presentar un reporte anual marcado como: “mismo el año pasado”. Por lo tanto, independientemente de algún cambio dentro de la empresa durante todo el año o no, un reporte anual completamente nuevo se debe presentar.
¿Dónde se presenta la información del reporte anual del impuesto de franquicia?
Nuestros clientes quieren saber lo que ocurre con los detalles obtenidos en el reporte anual. El reporte se presenta en oficina ante el Secretario del Estado de Delaware, tal y como el Certificado original de la compañía Incorporada. Esto sigue siendo parte de la historia de la presentación oficial de compañías, al igual que cualquier otro tipo de presentación que la compañía haya hecho y todo tipo de documento que la empresa haya obtenido. Todo reporte anual que se paga y se declara en la empresa, se mantiene siempre en el historial.
Harvard Business Services ofrece un servicio de presentación de impuesto de franquicia para ayudarle a presentar el reporte anual cada año con el Estado de Delaware. Contáctenos en el número 1-800-345-2677 o 1-302-645-7400, extensión 6905 para cualquier pregunta adicional con respecto a la presentación del reporte anual. O enviar un correo electrónico a franchisetax@delawareinc.com y estaremos encantados de atenderle.
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10 Mistakes Growing Companies Make
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Here’s a great article from Forbes.com on common mistakes that growing companies make. Check out the excerpt below:
1. Wait until your company is up and growing before you formalize it. Some entrepreneurs can’t decide if they want to be a Limited Liability Corporation (LLC) or a C-corporation, or they don’t have the money, so they put off doing anything until the first venture capital round, or until the first lawsuit occurs. The simple answer is to do something, and start simple. In almost every state, you can incorporate as an LLC with a minimal effort, and a cost in the hundred dollar range. This step shows everyone you are serious, and limits your liability on any mistakes. It also forces you to pick a name for your company and put other intellectual property stakes in the ground. It’s not that hard to change later to a C-Corp. Company and product naming may also seem simple, but should be a key early effort, because mistakes can be very costly. You may recall the Chevy Nova, a compact car from GM. Pundits in Latino countries quickly pointed out that the name, ‘no va’ means ‘does not go’ in Spanish. Professional advice in this area is highly advised. Cultural and religious implications must be very carefully considered.
2. Rely on informal agreements with partners. You may all be friends, or spouses, today, but things do change quickly in the stress of a growing company. The same principles apply to strategic partners. Early co-founders often drop out of the picture due to disagreements, and you forget about them, but they don’t forget about the verbal promises you made. Later, when your venture is trying to close on financing, or even going public, that forgotten partner surfaces, demanding their original share. This problem can be avoided by incorporating immediately after early discussions, and issuing shares to all founders. I know two former friends who are still killing each other financially years later over an unwritten agreement, remembered differently by each.
3. Quick to hire and slow to fire. If you are growing quickly and desperate for help, you may skip on the homework of a proper job description, or validating applicant credentials are a fit before you proceed to interview. The message here is that if you don’t know exactly what help you need, you probably won’t get it. Hiring after one interview is like hopping a red-eye to Vegas to get married after one date. Equally bad, you may know what you want, but you are trying to force-fit the candidate into the position. Maybe she’s related to the boss, or you are confident that the candidate will be a good helper, and can learn a lot from you. Helpers are expensive, since it often takes longer to jointly do a job than it would take one qualified person to do it alone. On the other end of the process, don’t hesitate to pull the trigger fast when a new hire isn’t working, but don’t forget to be human and follow all the steps. Carrying a non-performing employee probably triples the costs, since you are paying two people to do the job, and at least one other is de-motivated by the inequity.
4. Only hire people who like you or think like you. Flattery feels good, but it doesn’t pay the bills. Look for the thoughtful challenge to your ideas, and practice active listening, when you are selling your vision. High three-digit intelligence has value. Some executives think they can mix business with pleasure, with inter-office relationships. We all have our favorite story on this one. Make it a rule to not fraternize with your employees, and choose your partners wisely.
5. Be super-conservative on your cash needs. Double-check both the money you need before funding, and the size of investor funding requests. You will be amazed at how many items you forgot to cover, and how fast the cash disappears. You should buffer the first by 50%, and the second by 25%. Severe cash flow problems are a big mistake, and may not be recoverable. When you have people and their families depending on you for their paychecks, and you are strapped for money, there certainly won’t be any money for growth. Even if you can find someone willing to help, it may be a very expensive proposition. Cash is more important than profit.
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Disolución de su Empresa Antes del Año Nuevo
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La Cuarta parte del año ha llegado de nuevo. Para algunos, es el momento de empezar a pensar en los objetivos de negocio para el 2012, sin embargo, para otros puede ser el momento de considerar la cancelación de su empresa. Constituimos miles de empresas cada año y la triste verdad es que no todas las empresas seguirán funcionando año tras año. A pesar de que no nos gusta ver un cierre de negocios, apreciamos la oportunidad de servir como su representante autorizado. Para aquellos negocios que no serán operativos en 2012, ahora es el momento de considerar una cancelación o disolución. Cancelar su negocio ahora y no después de la primera parte del año le ahorrará pagar un año más de impuesto de franquicia.
Así es como funciona: Cuando se pagan los impuestos de franquicia en Marzo y Junio (Marzo para una corporación, Junio para una LLC) de cualquier año, se está pagando el impuesto del año anterior. Así que cuando usted paga los impuestos de franquicia en 2011, está pagando por el año de funcionamiento de 2010. Estos impuestos no se prorratean. Si su compañía existió un solo día en 2010, aun así se pago el impuesto de franquicia completa en 2011. Al igual que para las empresas activas ahora, tendrán que pagar un impuesto de franquicia en el 2012 para el año actual de 2011.
Así que cuando cierre su negocio en el año 2011, habrá un cargo por cancelación / disolución, así como el pago de impuestos de franquicia para el año 2011. Este pago de impuestos de franquicia normalmente no vence hasta 2012, pero cuando se cierra la empresa, todos los impuestos deben ser pagados al momento de la cancelación / disolución.
Contacte a Harvard Business Services para ayudarle con este servicio. HBS, preparará un Certificado de Cancelación / Disolución, que será enviado a través de fax o correo electrónico para su firma. Una vez ejecutado, el documento de cancelación deberá ser devuelto por fax o correo electrónico a Harvard Business Services. A continuación, el certificado se presentará en el Estado de Delaware, ese mismo día. El Estado suele tardar de 3-5 días hábiles para devolver el recibo de la presentación. Tan pronto como el documento de cancelación aprobado este disponible, se le enviará a usted para sus archivos.
Este documento es algo así como el certificado de defunción para la compañía. Puede ocurrir que los bancos le pidan el Certificado para cerrar cuentas bancarias. También su contador puede llegar a requerir este documento para la preparación de su declaración de impuestos final.
¿Alguna pregunta? Por favor, envíenos un email a: info@delawareinc.com o llámenos por teléfono al: 1-800-345-2677 o 1-302-645-7400, ext 6905.
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Lessons from Billionaires
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Take a look at these interviews by Barbara Walters of a few self made billionaires, who have lessons to share.
Growth Opportunity: Your Company’s Website
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On a daily basis we receive numerous comments about how informative and great looking our website is. We really appreciate the positive comments as we take great pride in providing our clients with FREE live chat & lifetime customer support on all the information they need to know before, during and after filing a Delaware LLC or Delaware Corporation.
If you have not already heard, to augment our main website www.delawareinc.com in the last year we also launched two more websites www.delawarellc.com (in both English and Spanish) and www.payfranchisetax.com to help give our clients with more focused and in-depth information about our services and why Harvard Business Services is Delaware’s Premier Formation Specialists for the past 30 years now.
I recently read a great article on businessweek.com called Use Your Website to Grow Your Business. Nicole McCullum writes:
“Your website is one of the most powerful marketing tools you have. By itself it may not produce the results you’re looking for, but when combined with your other marketing initiatives it can be a vital source for your lead generation campaign while helping you increase sales, reduce advertising costs, and produce a higher return on investment. The key is including your website in all your marketing pieces. Whether you engage in online, print, TV, radio, or affiliate marketing, all roads must lead back to your website in order to maximize your return on investment. To do so, the following five steps must be implemented.”
1. Make sure your website is a reflection of who you are as a company. Your design is worth a million words, so make it count by ensuring it is an expression of your company and specifically geared and tailored to your target market. A good design should capture visitors’ attention the moment they arrive on your site, and hold their attention as they pass through your site?
2. Engage visitors with a compelling marketing message that has instant impact. Once you have captured visitors’ attention with your design, your marketing message is the key to getting them to stay on and learn more about your company and what you have to offer. Keep it short and include a problem statement and your solution. Solidify your credibility with testimonials, case studies, press mentions, or sample work.
3. Ensure your website has a call to action. Whatever action you want visitors to take once they arrive on your website should be clearly stated and highlighted. Say it once and say it again, not just on your home page but throughout your website and at every opportunity you get to increase your chances of converting your website visitors into leads.
4. Use ethical bribes to boost lead generation. You will maximize your return on investment and reduce advertising cost if you are able to convert more of your Web visitors into leads, which will in turn allow you to establish credibility and build a relationship. The best way to accomplish this goal is to use ethical bribes that are irresistible in exchange for their contact information. Try things like “free trials,” “free reports,” or “free consultations.”
5. Nurture leads easily and effortlessly with website marketing automation. Integrate your website forms with a marketing automation tool that saves you time and money. You can easily schedule a series of follow up e-mails or phone calls to stay in touch with prospects and move them further along in the pipeline and into a sale.
Our website is our number one priority, along with being at the top in SEO (Search Engine Optimization). If you are a small company and have a minimal budget for SEO take a look at this helpful starter guide on SEO from Google.
In a time when the stock market and the real estate market are nothing more than financial roller coasters think about investing in the growth opportunity closest to home: Your WEBSITE!
