El tema de la calificación de Relaciones Externas requiere una aclaración para que nuestros clientes puedan lograr comprender su significado e importancia. Encontramos que hay algunos supuestos falsos sobre las operaciones en otros estados con una entidad de Delaware. Es por eso que ofrecemos información confiable a los clientes que constituyen su entidad en Delaware, para posteriormente operar o abrir cuentas bancarias en otro estado o estados.

Delaware puede ser el mejor estado en constitución – pero esto no significa que usted  puede constituir aquí simplemente y evitar las obligaciones de cumplimiento de otros estados. Este puede ser el mayor error de percepción que enfrentamos y tratamos. En Harvard Business Services, Inc. nos esforzamos por ofrecer servicio y soporte para los clientes antes, durante y después de la incorporación. Ofrecemos servicios completos en la Calificación para Relaciones Externas en los 50 estados.

Muchas actividades de las empresas son de ámbito nacional y cruzan las fronteras estatales con gran frecuencia. La movilidad de las empresas puede ser motivo de cierta confusión en cuanto a su cumplimiento. Como especialistas de Delaware en constituciones; constituimos la mayoría de las entidades en Delaware y asesoramos a cada cliente en cuanto al proceso de calificación en su propio estado o el estado de las operaciones reales. Este proceso es similar en la mayoría de los estados e implica un proceso de solicitud para el gobierno del estado y de una tarifa.

Delaware ofrece el beneficio de no imposición sobre la renta a aquellos que presentan en nuestro estado pero que operan en otras partes y generan ingresos. En esta declaración encontramos la principal razón en la necesidad de calificar la entidad de Delaware en otro estado en donde la compañía opera, contrata a la gente o es dueño de bienes raíces – FISCALIDAD. Dicen que sólo hay dos cosas seguras en la vida – la muerte y los impuestos. Al calificar en los estados de operaciones, la compañía en Delaware se convierte en sujeto pasivo en esos estados. Todos los estados requieren que las empresas que operan en el estado se registren y paguen impuestos y la mayoría de los estados cobran multas e impuestos atrasados cuando descubren empresas que operan dentro de sus fronteras sin pagar impuestos.

La otra necesidad lograda mediante el proceso es uno de – LEGALIDAD. Tras la formación, la entidad sólo es legal y válida en el estado de la presentación. Esto significa que si la empresa es móvil y desea ser reconocida como legítima y válida en el estado actual de las operaciones – se debe cumplir y calificar. De lo contrario, dará lugar a socavar la razón principal para incorporar en el primer lugar – la seguridad de cuestiones de responsabilidad y protección a las personas involucradas. En esencia, la empresa no puede soportar un recurso de impugnación en un estado de operaciones si no ha sido objeto allí.

Otra tema que se aborda a través de calificar es una de las preocupaciones financieras – Bancos. La mayoría de los bancos exigen la validez del certificado de Autoridad (conseguidos a través de la calificación) a fin de abrir una cuenta a aquellos que muestren el registro de la presentación fuera del estado respectivo. La cuenta bancaria es el punto donde el ingreso se canaliza y se considera parte de las operaciones de una empresa.

Existe otra percepción errónea que concierne a las empresas y que parece virtual en naturaleza: los puntos com. Este grupo podría llegar a sentir eso, dado a que no hay ladrillo y mortero o dirección física asociada con las operaciones – se puede evitar la calificación. La respuesta a este problema por lo general es NO – de nuevo volvemos al camino, donde la banca y los ingresos se están produciendo y en donde los servidores están situados.

La constitución en Delaware es el mejor primer paso para su negocio, asegurando un estable y seguro estado de origen, sin embargo, no poner atención e importancia en adherirse a las cuestiones de cumplimiento en otros estados, dejarán a la compañía inestable y vulnerable. Harvard Business Services, Inc. se complace en apoyar a los clientes con la presentación de Delaware y agentes de servicio, así como la calificación en otros estados. Con nuestro servicio de capacitación acelerada habrá una solución oportuna a los problemas de cumplimiento. Si tiene alguna pregunta sobre su estado de residencia – contáctenos hoy!

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We all respond differently to stress and change.   Most of us develop how we respond to these factors through specific life changing experiences that have occurred in our lives previously.   Some may see a major event of change as a burden; yet others may see it as an exciting challenge and find inspiration.  There are no set rules for dealing with stress and change.  Effective stress management is not easy and it usually takes time and practice.  Through examination of stress management challenges, we can develop some useful tips to help ease the effects of these factors.  Hopefully, once you think about your own situation and your own tendencies toward stress; you can apply the best strategies offered.

1.)   Set Realistic Goals and Allocate Time Effectively:  Realistic Goals should be achievable and should offer a clear route toward success.  Goals that are not attainable will bring the most stress and cause frustration and the feelings of failure.  Setting realistic goals will keep you in control and offer direction.  Also, scheduling more than you can handle is a great stress producer.  Saying “NO” to issues that will stretch your capacity beyond reality is an effective way to avoid the stress of spreading yourself too thin.  Proper allocation of your time toward each realistic goal will create a more manageable work plan.

2.)   Validate Meetings:  Validate and reconsider all meetings.  That may seem like a strong statement – but if you consider that a study by The Wall Street Journal revealed that managers wasted 80% of their time due to meetings which either did not begin or end on schedule.  Think of all the useful applications of that time.  This is a personal pet peeve of mine.  I used to attend daily, weekly, monthly and quarterly meetings on a never ending basis and found very few of those meetings to be useful.  Far too often, meetings become a stage for egos to perform and seldom do they offer useful resolutions.  With all the technical advances we have achieved such as email and teleconferencing….are all these meetings really necessary?  Not to mention the expense of travel and logistics applied to offsite meetings.

3.)   Analyze… Before You Make Time Decisions: When you focus on the tasks at hand; do you handle the minimal tasks first or later?  Most of us do exactly that.  The sense of accomplishment we get from dealing with easy issues make us feel good – it is only natural.  But when we do this we create a delay in focusing on the more important matters and this causes stress.   Analyze the importance of each task and categorize them and allocate your time according to level of importance.   Many business people use the following categories to help them organize:

A.)   Not Urgent – Not Important

B.)   Urgent but Not Important

C.)   Not Urgent but Important

D.)   Urgent and Important

4.)   Stop Procrastinating – Easier said than done!  We all put off till tomorrow what should and can be done today.  This creates a great deal of stress as well.  There are three basic reasons why most business people procrastinate:  1.) They don’t know how to do the task.  2.) They don’t like to do the task.  3.) They feel indecisive about how to approach the task.  Procrastination may be alleviated by taking a large task and breaking it up into smaller more manageable tasks.  Make a list of every task and update and prioritize them daily.  Fight the urge to put things off and your day will be less stressful.

We occasionally get a call asking for a nominee service to obtain EIN numbers.  For various reasons, clients would rather not give their personal information to the IRS.  In the past, some nominee services offered to obtain an EIN for a client or company by providing the IRS with a name and Social Security Number that is not affiliated with the company.

The IRS has made it clear that this is no longer acceptable.  The most recent statement from the IRS concerning this matter, dated February 10, 2010, states:

The Internal Revenue Service revised Form SS-4, Application for Employer Identification Number, to clearly identify the applicant’s true owner. Effective January 2010, all mail, fax, phone, and electronic EIN applications must disclose the name and taxpayer identification number of the true “responsible party” for the entity requesting an EIN.

A nominee is an entity with delegated authority to act in name only and can never be the “responsible party” for the Form SS-4 application. The IRS does not accept the use of nominees to obtain EINs. The SS-4 must be signed by an individual with the authority to legally bind the entity; therefore, it cannot be signed by a nominee.

Prior to the SS-4 revision, taxpayers obtained EINs using nominee individuals for the EIN application process. Entities that used nominees on their applications should consider updating the information shown on the original application. Third party designees filing online applications must retain a complete copy of the paper Form SS-4, signed by the responsible party, and a signed authorization statement, for each EIN application filed with the IRS.

Using nominees in the EIN application process prevents the IRS from gathering appropriate information on entity ownership. It may also facilitate tax non-compliance by entities and their owners. Clearly identifying an entity’s true owner makes it difficult for taxpayers to conceal their income and assets. The IRS will pursue penalties, injunctions, or other enforcement action to prevent the misuse of EIN applications.

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Businesses need an EIN to open bank accounts, hire employees, and conduct business. To apply for an EIN for your business, you can file directly with the IRS or we at Harvard Business Services can eliminate the hassle and file the document for you, with your signature. We can expedite your application, for a reasonable fee and guarantee you an EIN within 24 hours.  Our job is to obtain the EIN on your behalf in order to relieve you of the frustration, and allow you to do what you do best.  Operate your business!

You can learn more about the fastest and easiest way to get your EIN, click HERE.